Nutzungsvereinbarung
Bevor Sie zu ILIAS wechseln, akzeptieren Sie die folgende Nutzungsvereinbarung.
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IHRE ZUSTIMMUNG.
Dienstleistungszentrum Personal
Nutzungsvereinbarung ILIAS
Lern-, Wissens- und Kollaborationsplattform ILIAS
Nutzungsvereinbarung
1. Nutzung der DLZP-Lern-, Wissens- und Kollaborationsplattform ILIAS
Die Plattform ILIAS wird vom Dienstleistungszentrum Personal des Landes Schleswig-Holstein (DLZP) betrie-
ben und enthaelt abgesehen von der Start- und Login-Seite ausschliesslich geschlossene Bereiche. Die Platt-
form steht allen Mitarbeiter*innen des DLZP sowie deren dazu fuer die Dauer besonderer Projekte autorisierten
Kooperationspartner*innen zur Verfuegung. Die Inhalte der Plattform stehen den Nutzenden kostenlos zur Verfue-
gung.
Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit dem Ausscheiden der jeweiligen Person aus dem DLZP oder mit
der Beendigung einer Projektpartnerschaft.
2. Urheberrechte
Das ILIAS-Layout, saemtliche Medien, Grafiken und Fotos sowie die Textbeitraege sind urheberrechtlich ge-
schuetzt. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Aenderungen duerfen nicht vorgenommen werden.
Alle Urheberrechte an den Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Autor*innen. Der Einsatz aller Inhalte ist zu
Informations-, Einarbeitungs- Lehr- und Lernzwecken sowie zu Zwecken der Zusammenarbeit innerhalb des
DLZP nach Massgabe der urheberrechtlichen Vorschriften gestattet, ebenso sowie die Nutzung (z.B. Kopie-
ren, Downloaden und Ausdrucken von Inhalten) fuer den privaten Gebrauch.
Jegliche Vervielfaeltigung (Datentraeger, Ausdrucke und Kopien auf Papier oder sonstige Materialien etc.) und/o-
der deren Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken whrend und nach Beendigung der Zugangsberech-
tigung ist nicht zulaessig und wird straf- und zivilrechtlich verfolgt. Sie fuehrt zudem zu sofortiger Beendigung der
Nutzungsberechtigung. Dies gilt ebenso fuer das Zugaenglichmachen der fuer Inhalte, welche fuer nicht zugangsbe-
rechtigten Dritten (z.B. durch die Weitergabe des persoenlichen Passwortes) zugaenglich gemacht werden.
3. Datenschutz
3.1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich fuer die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
Dienstleistungszentrum Personal
des Landes Schleswig-Holstein
Gartenstrasse 6
24103 Kiel
Tel.: +49 431 988-0
Mail: Wissen@dlzp.landsh.de
3.2 Erfasste, verarbeitete und gespeicherte Daten
Fuer die Anmeldung auf der Plattform ILIAS ist die dienstliche E-Mail-Adresse erforderlich. Des Weiteren sind die
Angaben von Vor- und Nachname sowie der Benutzername verpflichtend. Die Speicherung dieser personenbe-
zogenen Daten erfolgt ausschliesslich, um den Nutzenden den Zugang zu den Inhalten zu ermoeglichen und er-
folgt auch nur fuer die Dauer der Nutzung.
Daten des Nutzungsverhaltens auf der Plattform werden vom System aufgezeichnet und koennen von Administ-
rator*innen eingesehen werden. Es werden folgende Daten erfasst und gespeichert:
- Einwilligung zur Nutzungsvereinbarung und Datum der Zustimmung
- Die Berechtigungen bzw. Rollen aller Benutzer*innen
- Bei Mitgliedschaft in Gruppen und Kursen: Datum des Einschreibens und ggf. der Lernfortschritt
- Verlaufsdaten: Datum der Erstellung des Accounts und durch wen (Besitzer*in), letztes Login und Ei-
gentuemerschaft an Objekten
- Bei Verwendung des internen Mailsystems die ueber diese E-Mailfunktion versendeten und empfange-
nen Nachrichten
- Bei Nutzung der automatisierten Benachrichtigungsfunktion in Gruppen und Kursen die jeweils versen-
deten und empfangenen Nachrichten
- Bei Nutzung weiterer Objekte der Plattform (Foren / Blogs / Wikis / Umfragen / Tests usw.) die dabei
anfallenden und auf der Plattform ersichtlichen Daten
- Im Falles eines Fehlers und zur Qualitaetssicherung koennen Server-Protokolle (Logs) aktiviert und von
der Administration ausgewertet werden. Diese enthalten den Namen der abgerufenen Datei bzw. Seite,
Datum und Uhrzeit des Abrufs, uebertragene Datenmenge, http-Statuscode, abrufende IP-Adresse und
Browsertyp und version
- Supportprobleme und -anfragen werden bei Bedarf an ein Supportsystem beim Provider weitergeleitet.
Neben den personenbezogenen Daten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) werden dort als Verlaufs-
daten Datum und Zeit der Support-Ticket-Erstellung, der Inhalt des Tickets und sein Bearbeitungsver-
lauf sowie der Verlauf der weiteren Kommunikation zu diesem Ticket bis zum Schliessen des Tickets
(Abschluss der Anfrage) gespeichert.
Die Daten koennen zur Zweckerfuellung von folgenden Personen eingesehen werden:
- Gruppenautor*innen und/oder Administrator*innen sehen die jeweils eingeschriebenen Teilnehmenden
mit Stamm- und Verlaufsdaten (Einschreibestatus, TN-Liste, letzte/s Login/Anmeldung)
- Gruppenmitglieder sehen die Benutzernamen der jeweiligen Mitglieder und koennen mit ihnen in Kontakt
treten. Weitere Angaben (sog. Profildaten) sind nur sichtbar, wenn sie von den jeweiligen Nutzer*innen
freigegeben wurden.
3.3 Auftragsdatenverarbeitung und Datenspeicherung
Die Daten werden im Form einer Auftragsdatenverarbeitung bei einem Provider gespeichert. Ein den Vorschrif-
ten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechender Vertrag liegt vor.
Name und Anschrift des aktuellen Providers:
Dataport Anstalt oeffentlichen Rechts
Altenholzer Strae 10-14
24161 Altenholz
Tel: 0431 3295-0
Mail: info@dataport.de
Website: www.dataport.de
Im Sinne der Aufgabenwahrnehmung und den Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung des
Webangebotes nimmt das DLZP von dem weisungsgebundenen Auftragsdatenverarbeiter Dataport AoeR folgende Leistungen in Anspruch:
- Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
- Betrieb und Support des fuer das DLZP bereitgestellten Servers,
- E-Mail-Dienste,
- Datensicherung,
- Durchfuehrung von Updates und Upgrades.
Hierbei verarbeitet das DLZP bzw. der Auftragsdatenverarbeiter Dataport AoeR:
- Bestandsdaten,
- Kontaktdaten,
- Inhaltsdaten,
- Vertragsdaten,
- Nutzungsdaten sowie
- Meta- und Kommunikationsdaten
Im unter 3.2 beschriebenen Umfang von Nutzer*innen der Plattform ILIAS.
3.4 Datenweitergabe an Dritte
Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt.
3.5 Datenuebertragbarkeit
Folgende Daten koennen aus ILIAS durch die Nutzer*innen uebertragen werden.
a) Portierbar sind:
- Profil, eigene Einstellungen (XML)
- Persoenliche Notizen auf dem "Persoenlichen Schreibtisch"
- Bookmarks
- Persoenliche Kalender
- Lernstnde (Lernfortschritte (sofern aktiviert)
b) Exportierbar sind:
Zertifikate
- Objekte aus dem persoenlichen Arbeitsraum
- Badges
- Persoenliche Blogs
- Portfolios
- Eigene Kontakte Profil
3.6 Datenloeschung
Sobald die Nutzenden aus dem DLZP ausscheiden oder einer Projektpartnerschaft endet, werden die Daten der
Nutzer*innen geloescht.
Allerdings bleiben etwaige personenbezogene Angaben innerhalb von Kommentaren und Foren davon unberuehrt, da
dies nicht automatisiert moeglich ist.
3.7 Anonymisierte Datenspeicherung
Die Nutzenden erklaeren sich damit einverstanden, dass die Daten ber die Nutzungsdauer hinaus gespeichert
werden duerfen, wenn dies in ausschliesslich anonymisierter Form geschieht und die Informationen nur zu wis-
senschaftlichen Zwecken, z.B. zur Optimierung des Angebots, zur Erstellung von Nutzungsstatistiken etc., ver-
wendet werden.
3.8 Hinweise zu Cookies
Die Wissensplattform wird ber Browser aufgerufen. In dem Zusammenhang werden beim Aufrufen von aktuel-
len ILIAS-Versionen zwei Cookies geschrieben. Die Cookies werden auf dem Client (Browser der Benutzer*in-
nen) gespeichert, und nicht in ILIAS selber oder auf den Servern des ILIAS-Providers. Es werden keine perso-
nenbezogenen Daten direkt in Cookies geschrieben.
4. Pflichten der Nutzenden
Die Nutzenden verpflichten sich, das geltende Urheberrecht zu achten. Alle Nutzer*innen der Dienste von ILIAS
tragen die vollstndige Verantwortung fuer die eigenen Aktivitten innerhalb der ILIAS Anwendung und der dazu-
gehoerigen Dienste. Nutzer*innen der Dienste von ILIAS sind verpflichtet, die rechtlichen Vorschriften einzuhal-
ten und insbesondere nicht gegen bestehendes Recht der Bundesrepublik Deutschland zu verstoen.
Es ist auf der Plattform zu jeder Zeit ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander zu pflegen. Verbo-
ten ist es insbesondere rechtswidrige, beleidigende, gewaltverherrlichende, anstoeige, diskriminierende oder
rechtsradikale Inhalte zu veroeffentlichen. Das umfasst auch Inhalte, die ueber von Nutzer*innen gesetzte Links zu
erreichen sind. Verffentlichungen mit Werbebotschaften sowie sonstigem Spam sind nicht gestattet.
Verstoee gegen diese Bestimmungen koennen straf- und zivilrechtlich verfolgt werden; sie fuehren zur sofortigen
Beendigung der Nutzungsberechtigung.
Die Nutzer*innen sind verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen Handlungen und Dateneintraege auf der
Plattform zu unterlassen, die zu einer Stoerung des Gesamtbetriebes fuehren koennten.
5. Haftungsausschluss
Fuer Inhalte, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (Links) und die ausserhalb des Einflussbereiches des
DLZP liegen, wird keine Verantwortung, insbesondere keine Haftung bernommen.
Es wird keine Gewaehr fr die Aktualitaet und Vollstaendigkeit der auf der Plattform bereitgestellten Inhalte ueber-
nommen. Haftungsansprueche gegen die Autor*innen oder das DLZP, die sich auf Schaeden materieller oder ide-
eller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Inhalte bzw. durch die Nut-
zung fehlerhafter und unvollstaendiger Inhalte verursacht wurden, sind ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf
eigenes Risiko.
6. Schlussbestimmungen
Diese Nutzungsvereinbarung ist online von der Anmeldeseite aus zugaenglich. Sie kann jederzeit vom DLZP ge-
aendert werden, sofern dies sachlich begruendet ist.
Mit der Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung erkennen die Nutzenden die Gueltigkeit jeder Einzelbestim-
mung fuer sich an, die Gueltigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die Gueltigkeit anderer Einzelbe-
stimmungen beeinflusst. Aenderungen treten mit der Online-Publizierung in Kraft. Durch den fortgesetzten Ge-
brauch der Lernplattform stimmen die Nutzenden der geaenderten Vereinbarung zu.
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